Compte-rendu de la réunion du comité directeur du CVP
Lundi 21 juin 2010 – 21 H
Présents : Cathy Michellet, Jacques Bez, Damien Arnaud, Emilie Servière,
Laurent Servière, Chantal Bez, Nathalie Theret, et Marie Fortunato
Excusés : Marie-Pierre Bénier, Corinne Saby et Mathieu Costes
1- Point sur la situation financière du club
Chantal a présenté un point sur la situation financière du Club. Les comptes à la date du comité directeur ont été approuvés par l’ensemble des membres. Pour ce faire, elle a utilisé le logiciel NorDive et il a été souligné tout le travail qui lui est demandé pour la bonne tenue des comptes.
A l’heure actuelle, le logiciel NorDive n’est installé que sur le poste de Chantal qui souhaite à l’avenir mettre toutes les données en « mini réseau » avec les membres du comité directeur. Le comité directeur estime quant à lui que ces données ne doivent être gérées que par une personne, à savoir la trésorière Chantal, qui devra cependant le présenter au comité directeur à intervalles réguliers (sans pour autant que ce soit à chaque réunion).
2- Intégrité des membres du comité directeur et des adhérents
Une partie des membres du comité directeur souhaitait faire une mise au point sur l’intégrité des personnes du club, que ce soit membre du comité directeur ou adhérent.
Lors de sortie club notamment, l’intégrité de certaines personnes ont été mise à bas. Des faits similaires ne doivent en aucun cas se reproduire.
Pour tout manquement au règlement intérieur, des procédures auprès de la commission de discipline mais aussi auprès d’instances pénales et du CNOSF peuvent être engagées par les personnes visées.
Il est rappelé également que les discussions « un peu vives » ne doivent en aucun cas se dérouler devant les adhérents du club.
3- Organisation des sorties des 17 / 18 avril, des 1er et 8 mai, de l’Ascension et de la Pentecôte
En ce qui concerne les sorties qui ont été organisées les 17 et 18 avril, les 1er et 8 mai, pour l’Ascension et la Pentecôte, Chantal a présenté un tableau détaillé sur chaque sortie. Tous les week-ends ont été organisés de la même façon et le prix de nuitée était identique sur les 4 week-ends pour éviter qu’un week-end ou un autre soit avantagé d’un point de vue tarif. Il ressort de cette présentation qu’un week-end a été déficitaire et que celui de l’Ascension a été excédentaire.
Les plongées techniques des niveaux 1 doivent absolument rester au plus bas coût possible. Dans cette organisation de week-end avec formation, les participants ont dû prendre en charge dans leur coût l’hébergement du pilote de bateau et celui de l’organisatrice. Pour le week-end de la Pentecôte, plongée explo le pilote du bateau a eu ses plongées gratuites.
Même si les différents week-ends ont bien été organisés, l’ensemble des membres du comité directeur est d’accord pour dire qu’une telle organisation ne peut incomber à une seule personne et qu’un cahier des charges « Organisation de sorties » doit absolument être réfléchi.
4- Organisation des futures sorties
Emilie est nommée responsable technique.
Pour la saison 2010 – 2011, le comité directeur propose d’ores et déjà de séparer les sorties exploration et les sorties techniques.
Un compte de résultats sera fait pour chaque sortie.
n Pour les sorties avec le bateau du club
Sorties exploration : Le prix des plongées avec le bateau du club reste fixé à 10 euros. Toutes les personnes présentes sur le bateau payent ce prix.
Sorties techniques : Lorsqu’un adhérent fait de la technique sur le bateau du club, le prix de la plongée est identique à celui d’une sortie exploration, à savoir à 10 euros. Cependant, l’encadrant qui a en charge un élève ne paie pas sa plongée. L’organisateur de la sortie peut en plus, s’il le souhaite, faire prendre à la charge des participants le prix de son propre hébergement.
La personne qui prend en charge le bateau du club (du local bateau jusqu’au lieu de plongée, se fera rembourser ses kilomètres au tarif en vigueur, à savoir 0,23 centime d’euros / kilomètre.
n Pour les autres sorties (sans le bateau du club)
Sorties exploration : Le prix des plongées doit être négocié au coup par coup avec les centres qui accueillent nos plongeurs.
Différents contacts vont être pris dans différentes structures afin de voir si la possibilité de prendre un « pack » de 50 ou 100 plongées serait intéressante pour le CVP.
Sorties techniques : Des sorties techniques peuvent également être organisés pour le passage de niveaux dans des structures commerciales mais, afin de réduire les coûts, avec l’encadrement du club. Dans ce cas, le CVP pourrait intervenir et prendre à sa charge une partie de l’hébergement des moniteurs qui accepteraient d’accompagner les élèves sur leurs jours de passage de niveau. Voir à négocier le tarif des encadrants au sein de la structure commerciale.
Le comité directeur est d’accord pour faire un essai sur la saison 2010 – 2011 pour voir si cette opportunité est intéressante et rentable pour le club et les élèves. Il fixe le forfait par moniteur à 15 euros par jour.
Il va être demandé également à chaque adhérent de s’investir un peu plus dans l’organisation de sorties. Le comité directeur souligne que les moniteurs seuls ne peuvent pas tout assumer : entraînements piscine, sorties fosses, cours théoriques, baptêmes, passage de niveaux, planning de sorties, etc…
Pour la nouvelle saison, il serait sans doute intéressant qu’à l’intérieur de chaque groupe (excepté les niveaux 1 qui découvrent l’activité, qui ne se connaissent pas et qui ne connaissent pas le fonctionnement du club), qu’un petit groupe se constitue afin de prévoir les différentes sorties pour l’ensemble du club.
Toutes les sorties devront être proposées à l’avance et un planning va être constitué rapidement. Des prochaines sorties peuvent s’organiser dès le mois de septembre, octobre ou novembre et pour le planning sur avril, mai, juin des idées de sorties peuvent d’ores et déjà être proposées par les différents membres. Chacun peut venir épauler les encadrants dans l’organisation de cette tâche.
La prochaine réunion du comité directeur n’a pas encore été fixée |
