Compte-rendu de la réunion du comité directeur du CVP

Mardi 1^er juin 2010 – 20 H 30

Présents : Cathy Michellet, Jacques Bez, Damien Arnaud, Emilie Servière,
Laurent Servière, Chantal Bez, Nathalie Theret, et Marie Fortunato

Excusés : Marie-Pierre Bénier, Corinne Saby et Mathieu Costes

1- Bilan des sorties fosses

3 sorties ont été proposées cette année. Elles ont été organisées le 22 novembre par Jacques, le 28 février par Laurent et le 28 mars par Stéphanie. Elles ont permis de faire de la technique pour les prépas Niveau 2, 3 et 4 et de faire de « l’entretien » à d’autres.

A noter que pour la saison prochaine, il faut maintenir ce créneau « entretien » pour les personnes qui ne veulent pas forcément passer de niveau mais qui souhaitent travailler leurs différentes techniques.

2- Bilan des sorties mer / validation de niveaux

• Pour les niveaux 1 :

Deux sorties ont été organisées à Carry-le-Rouet par Chantal les week-ends des 1^er et
8 mai. 9 candidats étaient présents sur le 1^er week-end et 5 le second. Le mauvais temps n’a pas forcément permis de faire les 4 plongées exploration prévues mais avec les différents accompagnants 48 plongées se sont tout de même déroulées le 1^er mai et
21 plongées le 8 mai.

Il est prévu que les niveaux 1 puissent effectuer quelques plongées exploration supplémentaires au Lac du Bouchet avant validation définitive de leur niveau 1.
14 personnes vont ainsi pouvoir valider leur niveau 1.

• Pour les niveaux 2 :

Deux sorties ont été organisées par Laurent et Emilie. Les 17 et 18 avril à Agay,
17 plongées ont été faites. Le week-end du 8 mai, toujours à Agay, 18 plongées ont eu lieu. 3 personnes ont validé à ce jour leur niveau 2 et au moins 2 de plus sont en bonne voie.

• Pour les niveaux 3 :

Les niveaux 3 ont pu bénéficier une fois de plus de l’aide de la Ligue d’Auvergne pour la validation de leur niveau. Plusieurs week-ends étaient ainsi proposés. 1 personne a d’ores et déjà validé son niveau 3 et 1 personne est sur le point de le faire.

• Pour le niveau 4 :

Une première partie des compétences a été validée sur le week-end à Agay des 17 et
18 avril et la semaine du 12 au 19 juin à Boulouris, organisée là encore par la Ligue d’Auvergne, nous permettra sans aucun doute d’avoir un niveau 4 supplémentaire au club.

• Autres sorties :

Des sorties exploration ont également été organisées par Chantal, Jean-Luc et Maryse les
17 et 18 avril, pour l’ascension et pour la Pentecôte. 16 plongées ont été effectuées le week-end du 17 et 18 avril, 66 plongées sur le week-end de l’ascension et 40 plongées sur le week-end de Pentecôte.

3- Bilan financier des sorties

Lors des différentes sorties organisées à Carry-le-Rouet au camping Les Tamaris, le même tarif de nuitée a été appliqué à tous quel que soit le week-end, à savoir 25 euros la nuit. Les moniteurs ne payaient pas leurs plongées et les responsables de bateau ne payaient pas l’hébergement.

Le bilan est toutefois positif et il a même été possible de rembourser les désistements de dernière minute et une partie pour la prise en charge des familles avec plusieurs enfants.

Il ressort tout de même de cette organisation, un tarif un peu exagéré pour le prix des nuitées. Il est souligné également que par différents changements de dernière minute, de la place a manqué pour le week-end de l’ascension et certaines personnes ont été contraintes de « planter la tente ». L’hébergement de ces personnes a donc été pris en charge grâce aux différentes recettes.

Les recettes s’élèvent à 300 euros.

Il est souligné par l’ensemble des membres du comité directeur qu’il n’est pas possible pour une seule personne de gérer ces différentes sorties. Pour la saison prochaine,
les moniteurs responsables des différents niveaux devront s’engager obligatoirement à organiser les week-ends de validation.

Ce point sera à nouveau abordé lors de la réunion des encadrants prévue le mercredi
16 juin à 20 H 30, à la piscine Célestin Quincieu (petite salle du haut).

4- Reprise des plongées au Lac du Bouchet

La piscine Célestin Quincieu devrait fermer le samedi 19 juin. Il est donc question de la reprise des plongées au Lac du Bouchet. Attention, toutefois, pas de piscine le 12 juin à cause de l’organisation des championnats de France 3^ème division de hockey subaquatique.

La convention liant le Club Vellave de Plongée et le Conseil Général de la Haute-Loire, propriétaire du Lac du Bouchet, vient d’être signée pour cette année. Une modification a été proposée : le changement de l’adresse du siège de l’association. L’autorisation de plongée pour le mois de septembre est soumise à la rencontre avec le président de la fédération de pêche.

Le début des plongées au lac se fera le mardi 8 juin à 18 H 30.

Rendez-vous pour le retrait du matériel le mardi de 17 H 30 à 18 H. Rendez-vous au lac à 18 H 30 au niveau de l’hôtel-restaurant. Attention pour rappel, pas de véhicules stationnés dans l’aire de retournement (au niveau de l’hôtel-restaurant). Le plus simple est de déposer son matériel puis de partir se garer plus haut. Après les plongées, si les gens le souhaitent, prévoir le pique-nique et des habits chauds.

Pour les clubs auvergnats invités chaque année à venir plonger les dimanches matin, il faut obligatoirement la présence d’une personne responsable du CVP. Pas de technique autorisée au Lac du Bouchet pour ces clubs.

5- Matériel et compresseur

• Compresseur :

Le compresseur a été révisé récemment. Plusieurs pièces ont été changées. La facture s’élève à un peu plus de 779 euros.

Les tampons doivent subir un TIV. La date du samedi 19 juin est envisagée. Jacques, Laurent, Jimmy et Frédéric Bay (voir si ces deux derniers sont disponibles) doivent s’en charger.

• Détendeurs :

Désormais tous les détendeurs du club ont été vérifiés. La facture totale s’élève à plus de 970 euros pour 17 détendeurs (dont 8 avec octopus), soit 57 euros environ par détendeur.

• Achat de combinaisons :

6 nouvelles combinaisons viennent d’être achetées pour un montant de 810 euros.

Pour la saison prochaine, il est envisagé d’acheter de nouvelles combinaisons « grande taille » (sans doute 2 pour femmes et 2 pour hommes).

• Bateau :

Des dépenses ont été engagées pour le bateau du club. Il est souligné que ces dépenses sont moindres grâce à un engagement sans faille de Gillou qui prend en charge par son savoir-faire toutes les petites réparations. Un peu plus de 220 euros ont été dépensés.

• Oxygène, trousse de secours et diverses dépenses :

Une bouteille d’oxygène vient d’être changée pour un montant de 106 euros. La trousse à pharmacie a couté 148 euros et diverses petites dépenses ont également été engagées.

Petit rappel à tous, il faut absolument rendre le matériel emprunté rincé, aussi bien pour les détendeurs que pour les stabs.

6- Commission secourisme

Maryse a proposé au club une formation PSC1 les 6 et 7 juin avec le Samu. A priori, personne ne s’est inscrit.

7- Remise de diplômes

La remise de diplômes pourrait avoir lieu cette année le dimanche 20 juin au Lac du Bouchet.

La formule proposée par le comité directeur est de plonger en matinée et ensuite de faire un pique-nique côté plage. La remise des diplômes débuterait à 13 H.

Emilie se charge de convier la presse.

Jacques et Chantal prévoient deux tables de camping pour l’installation du pique-nique mais si certains adhérents ont des tables de camping, elles seront les bienvenues.

Nathalie, Emilie, Marie-Pierre et Marie se chargent des achats.

8- Triathlon

Le Triathlon est organisé au Lac du Bouchet le samedi 10 et dimanche 11 juillet. Le Club Vellave de Plongée s’est engagé à effectuer quelques baptêmes de plongée.

Les horaires sont de 14 H à 17 H. Il faut toutefois prévoir d’arriver le dimanche matin à cause des problèmes d’accessibilité (Cathy a demandé que 2 ou 3 véhicules puissent accéder afin de déposer le matériel). Aucun baptême ne pourra se dérouler pendant les épreuves de natation.

Laurent, Emilie, et Damien se sont d’ores et déjà engagés à effectuer quelques baptêmes. Cathy va envoyer un mail à l’ensemble des initiateurs afin qu’ils puissent également venir en effectuer quelques uns.

Nathalie et Marie se sont portées volontaires pour aider lors de ces deux journées. Tout adhérent peut venir donner un coup de main.

9- Préparation de la saison prochaine

Une réunion d’encadrants est prévue le mercredi 16 juin à 20 H 30 à la piscine Célestin Quincieu (petite salle du haut) afin de prévoir un planning pour l’organisation du lac cet été et de préparer d’ores et déjà la saison prochaine.

Les cotisations au club restent inchangées à savoir 133 euros pour une personne,
250 euros pour un couple et 90 euros pour les jeunes, étudiants ou chômeurs.

Emilie se charge se faire les quelques modifications sur la fiche de renseignements pour les inscriptions 2010 / 2011.

Le prix des sorties en fosse et mer avec le bateau du club restent fixés à 10 euros.

Le remboursement des frais d’essence est augmenté à 0,23 euros / kilomètre au lieu de 0,20 euros.

L’assemblée générale du CVP est fixée au lundi 4 octobre 2010, à 20 H 30. Emilie doit vérifier si la salle à la Maison des Sports est disponible. Il faudra bien penser en temps voulu à transmettre à la piscine des bulletins de procuration pour les personnes absentes à cette réunion.

10- Carrefour des sports

Le carrefour des sports est organisé le samedi 4 septembre de 10 H à 18 H. Le stand sera installé le matin même.

Une fois de plus, Cathy demandera par mail si quelqu’un est intéressé pour tenir le stand. Tout adhérent doit se sentir concerné.

11- Questions diverses

• Occupation de la piscine par les hockeyeurs :

Le responsable de la piscine a changé. Par conséquent, il est demandé aux hockeyeurs de prévoir un planning pour l’occupation de la piscine le dimanche après-midi. Aucune demande ne pourra être effectuée si elle n’est pas prévue en amont.

• Commission communication :

Un mail va être envoyé à tous les adhérents dès le mercredi 2 juin afin qu’ils puissent commander les objets publicitaires à l’effigie du club.

Les commandes devront être transmises à Nathalie Theret directement à la piscine ou par courrier avant le mercredi 9 juin, délai de rigueur. La distribution se déroulera le dimanche 20 juin, à l’occasion de la journée pique-nique et de remise de diplômes.